定州伊利。

　　长城网·冀云客户端记者 赵绅光

　　2013年4月，总投资4.07亿元的定州伊利冷饮项目正式投产，开启了初期八条现代化冷饮生产线，开启了品质坚守之路。十余年来，这家年产值达5亿元、日处理鲜奶1200吨的农业产业化龙头企业，始终笃信“以史为鉴可知兴替，以档为凭可明得失”，将档案管理视作潜藏的核心“生产力”，以“精准、规范、高效”为核心，构建起贯穿企业经营全过程、覆盖生产全链条的档案管理体系，助力企业高质量发展。

　　档案管理是冷饮生产过程及可持续发展的“关键要素”。定州伊利建立了科学系统和分类清晰的档案管控措施，包括备件采购、设备维保、服务类项目、证照管理等资料的存储，通过精准整理，公司的档案管理工作分类清楚、条目清晰、便于查找。自投产及扩产后，定州伊利针对5条长缸线、5条隧道线等核心设备，专门建立了设备档案库，详细记录了设备维保参数等信息，为设备稳定运行保驾护航，更在食品安全管控中筑起坚固防线。

　　数字化转型让档案“活”起来，激活潜藏的“生产力”。依托伊利集团国家级数字档案馆建设成果，定州伊利搭建智能档案管理系统，嵌入文件预览引擎实现技术图纸、生产工艺等档案在线查阅。截至目前，12万余份档案完成数字化归档，涵盖2013年投产初期文件到新品研发数据，四大专题数据库让查询效率提升80%以上。2025年，定州市气象局紧急征集防雷检测材料，因第三方厂家人员变动导致沟通受阻，定州伊利行政部与安全部借助数智档案快速调取多年前留存的防雷资料和图纸，既节约了厂家现场服务费用，又按时完成材料报送。同年，工厂设备部开展能源网络图绘制，面对建厂13年管路资料断层难题，通过档案系统1天内集齐全部能源管路资料，高效推进节能降耗工作，让档案成为破解难题的“金钥匙”。

　　规范管理让档案成为发展“智慧宝库”。定州伊利建立“部门负责人牵头、档案员执行、各岗位兼职档案员配合”的三级档案管理责任制，配备1名档案管理人员，严格执行12项规章制度。安全生产档案细化到员工培训记录、设备调试报告等，成为企业连续11年无重大安全事故的重要保障。这些档案不仅见证企业从8条生产线扩展到10条国际先进生产线的跨越，更沉淀为技术革新、管理升级的宝贵经验。

　　从跻身“河北省百家优势企业”到服务北京冬奥会、杭州亚运会，定州伊利的档案管理之路，是“伊利即品质”企业信条的生动写照。正如“档案存史留凭、资政育人”的核心价值所言，档案早已从“静态保管”变为“动态赋能”的生产力。未来，定州伊利继续深化“档案+AI”探索，让档案在新品研发、质量提升中发挥更大价值，为打造“世界一流的健康食品集团”筑牢档案根基，为助力经济高质量发展锦上添花。